Как повысить продуктивность работы, объяснили специалисты (23.10.2019)

Специалисты объяснили, что повысить продуктивность работы можно, ликвидировав внешние отвлекающие факторы и установив свой личный дедлайн. Перестаньте откладывать дела в долгий ящик, сообщает "Пишет Омск".

Чтобы обезопасить себя от форс-мажоров, старайтесь выполнять задания раньше отведённого срока.

Некоторые уверяют, что работать им мешает погода. Летом – жарко, зимой – холодно, а осенью – дождливо. В действительности специалисты уверены, что проблема в нас самих.

Эксперты не рекомендуют противиться отдыху. Мозг всё равно сделает перерыв независимо от вашего желания. Перерывы стоит использовать с умом. Можно сделать зарядку для глаз или выйти подышать свежим воздухом.



Продуктивность не происходит случайно. Выполнение всех вещей, которые вам нужны и которые вы хотите сделать, требует предвидения и планирования, а также постоянного обеспечения мотивации и концентрации.

Вы когда-нибудь думали, как здорово было бы делать всё, что вы решили делать каждый день, чтобы вы достигли своих ежедневных целей? Тем не менее, мы часто сталкиваемся с горой работы и чувствуем себя перегруженными и непродуктивными. К концу дня мы чувствуем себя побеждёнными нашим списком дел.

Возьмите на себя ответственность за своё время и энергию, а также узнайте, на чём сосредоточиться и что отпустить. Эти проверенные инструменты помогут вам оставаться сосредоточенным.

Устанавливайте ежедневные цели

Организуйтесь, разделив свой день на части, каждая из которых имеет чёткую цель. Думайте об этом как о подробном списке дел, которые вы должны решить в первую очередь. Ведение списка дел является самым простым и лёгким проверенным инструментом, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным и повысить свою производительность. Устанавливайте разумные цели на каждый день. Всё, что вам нужно, чтобы организоваться, это ручка и бумага, или даже просто приложение на вашем смартфоне.

Сначала самое главное

У вас есть столько времени и энергии, и скорее всего, у вас никогда не будет достаточно того и другого, чтобы выполнить всё (вы думаете), что вам нужно делать каждый день. То, что вам действительно нужно сделать, это сосредоточиться на самых важных задачах в первую очередь. Не всё в вашем списке является срочным.

Найдите время, чтобы определить свою самую важную задачу. Это самая важная вещь, которую вы должны сделать - убрать её с вашей "тарелки" первым делом. Выполнив свою самую большую задачу, вы гарантируете, что у вас будет продуктивный день, несмотря ни на что.


Устанавливайте крайние сроки и придерживайтесь их

Крайние сроки могут быть отличным способом контролировать прокрастинацию, но исследования показали, что самоналоженные сроки не работают для истинных бездельников. Вместо этого, жёсткие сроки, которые равномерно распределены, наиболее эффективны. Итак, установите твёрдые сроки с вашим боссом или клиентом и убедитесь, что они разумны и достаточно разнесены для выполнения задачи.

Держите задачи управляемыми

Иногда меньше - значит больше. Чтобы повысить свою производительность, вам нужно разбить большие проекты на управляемые части. Подумайте об этом таким образом: вы не едите три блюда в один присест, не так ли? Точно так же, как мы едим еду в несколько приёмов, попробуйте разбить задачи на меньшие куски, чтобы вы могли сосредоточиться на одной области или одном предмете одновременно. Вы будете оставаться мотивированным и избегать отвлекающих факторов.

Тренируйте свой мозг, чтобы делать сложную работу

Чтобы по-настоящему использовать всю мощь своего разума, вам нужно тренировать свой мозг, чтобы делать сложную работу. Это способность производить на вашем пиковом уровне в течение длительных периодов времени. Это может показаться лёгким, но мы редко делаем это.

Вы можете начать с выделения нескольких часов в день, в течение которых вы можете полностью сосредоточиться на одной задаче без перерыва. Это позволит вам более полно задействовать свои умственные способности и добиться значительного прогресса и важных прорывов в решении критически важных задач.

Разделите своё время пополам

Увеличьте масштаб ваших задач. Скажите тем, с кем вы работаете, что вы не будете доступны для встреч в течение этого времени. Вырезание времени фокусировки сводит к минимуму перерывы, поэтому вы можете заниматься сложной работой.

Разделение вашего времени позволяет вашему мозгу изолировать задачу, так что вы можете полностью сосредоточиться на этой одной вещи, не нарушая вашу концентрацию чем-то другим.



Убери свой телефон

Наши смартфоны и мобильные устройства стали неотъемлемой частью нашей жизни в ущерб нашей производительности. Исследование показало, что американские потребители проводят по крайней мере 5 часов в день в своих мобильных устройствах, причем около половины этого времени тратится на социальные медиа, обмен сообщениями и развлечения приложениями. Просто отложив телефон на некоторое время или, по крайней мере, отключив уведомления, вы получите часы производительности и сосредоточенности.

Практикуйте осознанность

Практика медитации может увеличить способность сосредотачиваться и улучшить обучение и память. Исследования показывают, что она может даже предотвратить возрастное умственное снижение. Согласно одному 7-летнему исследованию, практика медитации осознанности связана с улучшением поддержания концентрации и внимания. Что ещё более важно, участники имели повышенное чувство эмоционального благополучия и лучше справлялись с поставленными задачами.


Работа в 90-минутных циклах

Растущее количество исследований показывает, что мы, естественным образом, работаем в циклах 90 минут. Во время этих циклов мы лучше умеем взаимодействовать и фокусироваться. Это сопровождается более низкой частотой мозговой активности в течение примерно 20 минут, когда мы склонны чувствовать "туман мозга" и можем иметь более трудное время для концентрации. Обуздайте этот естественный цикл, работая с 90-минутным периодом, и дайте себе перерыв между ними.

Делайте умственные перерывы

Стратегический перерыв может быть удивительным стимулом для вашего мозга. Даже короткий перерыв может дать вам тот всплеск вдохновения и творчества, который вы так долго искали. Короткий перерыв в работе позволяет вашему разуму сбросить напряжение и восстановить вашу мотивацию. Когда вы почувствуете умственную усталость, попробуйте отойти от своего стола на несколько минут. Вы можете попробовать растяжку, отправившись на прогулку или проведя несколько минут на свежем воздухе, наслаждаясь природой.

Установите таймер

Тренируйте свой мозг, чтобы гипер-сосредоточиться на задаче, используя технику Помодорос. Названный в честь томатного таймера (хотя вы можете использовать любой таймер, включая тот, что на вашем смартфоне), вы сначала решаете задачу, которую хотите выполнить. Затем установите таймер на 25 минут и старательно работайте в течение этого времени. Сделайте короткий перерыв (5 минут), когда он звонит, затем сбросьте таймер и снова вперед. После 4-х Помодорос сделайте более длительный (15-30 минут) перерыв.

Занимайтесь спортом часто

Мы все знаем, что физические упражнения полезны для нашего тела, но они также полезны и для нашего мозга. Было показано, что тренировка является эффективным способом улучшить наше внимание, увеличить наш потенциал обучения и повысить нашу память. Физические упражнения улучшают наше настроение и уменьшают чувство стресса и тревоги. Но исследования также показали, что люди, которые работают, имеют больший объём в тех частях мозга, которые контролируют память и мышление.




Расчистите своё рабочее пространство

Чистый и аккуратный стол настраивает ваш разум на лёгкость и увеличивает вашу способность концентрации. Стол в беспорядке заставит ваш мозг чувствовать себя столь же загромождённым и переполненным, как и ваш почтовый ящик.

Исследователи обнаружили, что когда в вашем поле зрения находится слишком много вещей (например, грязный стол), это оказывает измеримое влияние на производительность. Они обнаружили, что слишком большой беспорядок заставляет людей терять силу, необходимую для концентрации.

Используйте правило двух минут

Если задача займёт менее двух минут для её выполнения, сделайте это сразу. Не позволяйте этим крошечным задачам накапливаться в другое время и не добавляйте их в конец списка. Потратьте две минуты и просто сделайте это. Вы можете быть удивлены, как много вещей, которые вы можете сделать всего за несколько минут, таких как отправка электронной почты или уборка вашего стола.

Дайте себе заряд кофеина

Многие из нас шутят, что нам нужна чашка кофе, чтобы встряхнуть наш мозг утром. Исследования показали, что кофеин, который является естественным стимулятором, может сделать именно это. Кофе и другие кофеиновые напитки являются когнитивными усилителями, улучшающими вашу умственную концентрацию и концентрацию внимания.

Однако, чем больше вы пьёте кофеиновых напитков, тем больше ваш организм привыкает к стимулятору и тем меньше он влияет на вас. Ограничьте своё потребление до одной чашки в день, и сохраните эту вторую чашку до тех пор, когда она вам действительно понадобится.

Переключение задач

Вы когда-нибудь упорно работали над проектом, чувствуя себя полностью сосредоточенным, но через некоторое время вы чувствуете, что бьётесь о стену? Это как будто твой мозг просто заперт. Может быть, вы слишком долго сосредотачивались на чем-то одном, и теперь ваш мозг нуждается в смене темы.

Попробуйте на время переключиться с одной задачи на другую. Переключите его, работая над совершенно другой задачей. Предоставление вашему мозгу различных вещей для работы может помочь вам оставаться бдительным и продуктивным дольше.