Как стать более продуктивным (24.12.2019)

Эксперты посоветовали, как стать более продуктивным. Жизнь может быть очень беспокойной, сообщает "Пишет Омск".

У многих людей возникает вопрос: "Почему в сутках только 24 часа?". Не многие из нас тратят время с умом. Скорее всего, слишком много времени тратится в какой-нибудь социальной сети.

Что может улучшить продуктивность?

Для некоторых списки дел - отличный способ повысить продуктивность. Запишите 3 самые важные задачи. При этом первая должна касаться работы, вторая — здоровья, а третья — всё остальное. Например:

• Написать первый черновик статьи



• Сделать 30-минутную пробежку



• Купить подарок для мамы

Таким образом вы выполните три самые важные задачи за один день.

Большинство людей не могут сконцентрироваться из-за доступности соцсетей. Поэтому эксперты советуют выключить уведомления на смартфоне и планшете. Отключив их, вы не будете отвлекаться, пока не выполните работу.

• Управлять временем — значит не только работать, но и отдыхать.


• Перерывы между работой — это прекрасный способ перезагрузиться и тем самым увеличить продуктивность.

Неважно, чем вы занимаетесь и где работаете - все ищут способы быть более продуктивными на работе. Но чрезмерное количество кофеина и составление списков не приблизит вас к достижению максимального уровня производительности.

Итак, почему мы все так одержимы продуктивностью? Вероятно, это связано с тем, что в наш цифровой век работать и избегать отвлечения внимания труднее, чем ваша реальная работа. Не говоря уже о том, что ощущение продуктивного рабочего дня вызывает некоторую эйфорию.

• Этот поиск более продуктивного рабочего дня привёл к некоторому неправильному представлению о том, что такое производительность на самом деле.


• И это намного больше, чем проверка задач из вашего списка дел.


• По-настоящему продуктивные люди не сосредоточены на том, чтобы делать больше вещей


• Это на самом деле противоположно производительности.


• Если вы действительно хотите быть продуктивным, вы должны сделать так, чтобы делать меньше вещей.

Чтобы узнать секрет более продуктивного рабочего дня, я поговорил с экспертом по управлению проектами и производительности труда Тони Вонгом. Он дал мне прекрасное представление о том, что он и другие единомышленники делают в течение своей рабочей недели.

Сократите свой список дел пополам.

• Если вы делаете что-то в течение рабочего дня, это не значит, что вы должны делать как можно больше в течение разрешённых восьми часов.


• Вам действительно нужны эти 30 задач в вашем списке дел?


• Сосредоточьтесь только на выполнении важных вещей.

Делайте перерывы

Боль в вашей голове после нескольких долгих часов работы должна быть сигналом сделать перерыв.

Поскольку ваш мозг израсходовал свою глюкозу, дайте себе время, чтобы освежиться, отправившись на прогулку, захватив обед или закуску или просто медитируя. Вы вернётесь заряженным и готовым к достижению большей эффективности.



Следуйте правилу 80/20

Только 20 процентов того, что вы делаете каждый день, даёт 80 процентов ваших результатов.

• Исключите то, что не имеет значения во время вашего рабочего дня.


• Эти задачи оказывают минимальное влияние на вашу общую производительность.


• Например, разбейте свой следующий проект на шаги и систематически удаляйте задачи, пока не получите 20 процентов, которые дают 80 процентов результатов.

Используйте своё утро, чтобы сосредоточиться на себе

Убить производительность можно, начав своё утро с проверки электронной почты и календаря. Это позволяет другим диктовать, чего вы достигнете.

Начните свой день правильно, игнорируя ваши электронные письма утром и получая хороший завтрак, чтение новостей, медитацию или тренировку. Это обеспечит вам необходимое топливо для продуктивного дня.

Решайте свои сложные задачи до обеда

• Сделайте самую сложную работу, когда ваш мозг свеж.


• Если у вас есть какая-либо лёгкая работа или встречи, сохраните их на вторую половину дня.


• Планируя свой день таким образом, вы сможете создать новый и более продуктивный способ управления своим временем.

Улучшите свой почтовый этикет

Электронная почта является убийцей производительности и обычно отвлекает от задач, которые действительно важны. Не попадайте в эту ловушку.

Создавать систему

Возможно, за эти годы вы выработали несколько разрушающих продуктивность привычек. Управляйте своими отвлекающими моментами, создавая систему.

• Для тех из вас, кто компульсивно проверяет свою электронную почту, запланируйте утренний, дневной и вечерний временной интервал для управления своим почтовым ящиком.


• В противном случае вы будете отвлекаться от выполнения более важных задач в течение всего дня.

Перестаньте путать продуктивность с ленью

Хотя никто не любит признавать это, чистая лень является главным фактором потери производительности.

• На самом деле, ряд так называемых методов экономии времени - например, встречи и электронные письма - на самом деле просто способы уйти от выполнения реальной работы.


• Сосредоточьтесь на том, чтобы делать наиболее важные вещи максимально эффективно и результативно.

Скажите "нет" многозадачности

Перестаньте пытаться делать 10 вещей сразу!

Смена заданий более чем 10 раз в день снижает ваш IQ в среднем на 10 баллов. Делайте всё более эффективно и результативно, сосредоточившись на одной задаче за раз.

Меньше - значит больше, когда речь заходит о производительности труда в течение рабочего дня. Придерживайтесь основных принципов для достижения производительности.